Whistleblowing – D.O.C. S.C.S.
D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24
Sistema di gestione delle segnalazioni
In conformità al D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (c.d. “Decreto Whistleblowing”), D.O.C. S.C.S. ha adottato un sistema di gestione delle segnalazioni che consente di inviare e trattare segnalazioni, anche anonime, nel pieno rispetto delle disposizioni normative nazionali e della Direttiva (UE) 2019/1937 relativa alla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione.
Per la gestione delle segnalazioni, D.O.C. S.C.S. mette a disposizione una piattaforma informatica dedicata, identificata come canale preferenziale.
Piattaforma whistleblowing: https://cooperativadoc.segnalazioni.eu/#/
Key code e consultazione
Al termine della registrazione della segnalazione, il sistema genera un codice identificativo univoco (“key code”), che permette di:
- dialogare con l’Organizzazione in modo completamente spersonalizzato;
- consultare lo stato di avanzamento della segnalazione;
- ricevere eventuali richieste di integrazione.
Il key code è strettamente personale e non può essere recuperato o rigenerato in caso di smarrimento. È pertanto necessario conservarlo con la massima cura.
Garanzie di riservatezza e tutele
Il D.lgs. 24/2023 disciplina in modo unitario le tutele previste per i segnalanti. In particolare, D.O.C. S.C.S. garantisce:
- riservatezza dell’identità del segnalante, tutelata sin dalla ricezione della segnalazione;
- divieto assoluto di atti ritorsivi, diretti o indiretti, compresi quelli rivolti a persone collegate al segnalante (parenti, colleghi, collaboratori, soggetti giuridici);
- tutela dei dati personali, nel pieno rispetto della normativa vigente;
- limitazione della responsabilità per la rivelazione di informazioni necessarie a effettuare la segnalazione, nei casi previsti.
Se il segnalante ritiene di aver subito ritorsioni, può segnalarlo all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite la piattaforma informatica dedicata.
Segnalazioni tramite canale esterno ANAC
La segnalazione può essere trasmessa al canale esterno ANAC quando:
- il canale interno non è attivo o non è conforme al D.lgs. 24/2023;
- la segnalazione interna non ha avuto seguito;
- sussistono circostanze concrete che facciano ritenere che la segnalazione interna non sarebbe gestita efficacemente o comporterebbe ritorsioni;
- la segnalazione riguarda il gestore interno delle segnalazioni (conflitto di interessi);
- la violazione rappresenta un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.
Piattaforma ANAC: https://whistleblowing.anticorruzione.it
FAQ
Cosa puoi segnalare?
Qualsiasi comportamento, atto od omissione che lede l’interesse pubblico o l’integrità di D.O.C. S.C.S. Ad esempio:
- illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
- condotte rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001;
- corruzione, abuso d’ufficio;
- irregolarità nelle selezioni del personale;
- appalti irregolari o truccati;
- rischi collegati a salute, sicurezza, ambiente, alimenti, trasporti;
- violazioni sulla prevenzione del riciclaggio.
Come segnalare illeciti o irregolarità
È possibile inviare segnalazioni tramite:
- Canale interno – piattaforma online D.O.C. S.C.S.
- Canale interno orale – mediante audizione del segnalante.
- Canale esterno ANAC – nei casi previsti dalla legge.
- Divulgazione pubblica – solo quando consentito dalla normativa.
- Resta sempre possibile, ove competente, presentare denuncia all’autorità giudiziaria o contabile.
La piattaforma informatica costituisce lo strumento preferenziale, poiché garantisce il massimo livello di riservatezza e sicurezza.
Chi puoi segnalare?
- dipendenti e lavoratori subordinati o autonomi;
- collaboratori, volontari e tirocinanti (anche non retribuiti);
- lavoratori di enti che operano per D.O.C. S.C.S.;
- liberi professionisti e consulenti;
- azionisti e persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza e rappresentanza.
Tutela del segnalante
D.O.C. S.C.S. garantisce:
- riservatezza assoluta dell’identità del segnalante;
- divieto di ritorsioni in qualsiasi forma;
- comunicazione di:
- avviso di ricevimento entro 7 giorni;
- esito degli accertamenti effettuati.
